Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Son güncelleme: Temmuz 2026
ABPLUS Teknoloji Ltd. Şti. olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar ve hukuki dayanaklarla işlemekteyiz. Bu metin KVKK'nın 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır ve AIVA hizmetini kapsar.
1Veri sorumlusu
ABPLUS Teknoloji Ltd. Şti.
Barbaros Mah. Gelincik Sok. A Blok Bulvar 216 No:4 İç Kapı No:18 Ataşehir / İstanbul
Kozyatağı Vergi Dairesi · 0031946424
info@abplusbilisim.com · 0850 158 91 09
2İşlenen kişisel veriler
AIVA üzerinden, ilgili kişi grubuna göre aşağıdaki veriler işlenir:
| İlgili kişi | Veri kategorisi | Örnek veriler |
|---|---|---|
| Aday | Kimlik ve iletişim | Ad soyad, e-posta, telefon |
| Aday | Özgeçmiş | Deneyim, eğitim, yetkinlik bilgileri (kurum tarafından sağlanan CV) |
| Aday | Görsel ve işitsel kayıt | Video mülakat görüntüsü ve sesi |
| Aday | Konuşma dökümü | Görüşmenin yazıya çevrilmiş metni |
| Aday | Değerlendirme | Yetkinlik puanları, gerekçeler, kanıt alıntıları |
| Aday | İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı bilgisi, davet ve onay kayıtları |
| Site ziyaretçisi | İletişim talebi | Ad soyad, e-posta, telefon, şirket, şehir, mesaj |
| Kurumsal kullanıcı | Hesap | Ad soyad, kurumsal e-posta, rol, oturum kayıtları |
Önemli: Görüntülü mülakat sırasında alınan görüntü ve ses kaydı, kimlik doğrulama amacıyla biyometrik olarak işlenmez. Görüntü verisi yalnızca görüşmenin yürütülmesi ve davranışsal göstergelerin (göz teması, duruş, hazırlık) rol bağlamında değerlendirilmesi için kullanılır. Bu değerlendirme, korunan kişisel özelliklere (ırk, etnik köken, sağlık, din, cinsel yönelim vb.) yönelik hiçbir çıkarım içermez.
3İşleme amaçları ve hukuki dayanak
| Amaç | Hukuki dayanak (KVKK md. 5) |
|---|---|
| İşe alım ön eleme görüşmesinin yürütülmesi | Sözleşmenin kurulması/ifası için gerekli olması (5/2-c) |
| Görüntü ve ses kaydının alınması, saklanması | Açık rıza (5/1) |
| Değerlendirme raporunun üretilmesi ve işveren ile paylaşılması | Meşru menfaat (5/2-f) ve açık rıza |
| Site üzerinden gelen talebin yanıtlanması | Açık rıza (5/1) |
| Kötüye kullanımın önlenmesi, güvenlik kayıtlarının tutulması | Meşru menfaat (5/2-f) |
| Yasal saklama ve bildirim yükümlülükleri | Hukuki yükümlülük (5/2-ç) |
4Yapay zeka kullanımı ve otomatik karar
- Görüşme yapay zeka destekli yürütülür. Bu durum görüşme başlamadan önce adaya açıkça bildirilir ve açık rızası kayıt altına alınır.
- AIVA bir karar-destek aracıdır. Sistem tek başına olumsuz karar üretmez; hiçbir aday otomatik olarak elenmez. Nihai karar her zaman işveren kurumun insan yetkilisindedir.
- Her puanın yanında gerekçesi ve adayın kendi ifadesinden alınan kanıt sunulur; değerlendirme açıklanabilir tutulur.
- Adayın, değerlendirmeye itiraz etme ve insan değerlendirici tarafından yeniden gözden geçirilmesini talep etme hakkı saklıdır.
5Aktarım yapılan taraflar
| Taraf | Amaç | Aktarılan veri |
|---|---|---|
| Görüntülü görüşme altyapısı sağlayıcısı | Canlı görüşmenin teknik olarak yürütülmesi | Anlık görüntü/ses akışı |
| Yapay zeka değerlendirme sağlayıcısı | Konuşma dökümünün rubriğe göre puanlanması | Konuşma dökümü (ad soyad gibi doğrudan kimlik bilgisi olmadan) |
| E-posta / SMS / mesajlaşma sağlayıcıları | Davet ve hatırlatma iletimi | Ad soyad, e-posta, telefon |
| Barındırma ve depolama sağlayıcısı | Sunucu ve dosya barındırma | Sistem verileri, video kaydı |
| İşveren kurum (ilgili müşteri) | İşe alım kararı | Değerlendirme raporu, kanıt alıntıları, kayıt erişimi |
| Yetkili kamu kurumları | Hukuki yükümlülük | Talep edilen veri |
Veri egemenliği: Görüşme kaydı, görüntülü görüşme sağlayıcısında kalıcı olarak tutulmaz. Konuşma dökümü alındığı anda görüşme sağlayıcı tarafında silinir. Video kaydı doğrudan işveren kurumun kendi depolama alanına yazılır ve 30 gün sonunda otomatik olarak silinir. Kişisel verileriniz ticari amaçla üçüncü taraflara satılmaz, kiralanmaz.
6Saklama süreleri
| Veri | Süre | Sonrasında |
|---|---|---|
| Video ve ses kaydı | 30 gün | Otomatik ve geri dönüşsüz silinir |
| Konuşma dökümü ve değerlendirme raporu | İşe alım süreci + 12 ay | Silinir veya anonimleştirilir |
| Aday iletişim bilgileri | İşe alım süreci + 12 ay | Silinir (aday onay verirse yetenek havuzunda kalır) |
| Site iletişim talepleri | 24 ay | Anonimleştirilir |
| Onay ve denetim kayıtları | 10 yıl | Yasal zorunluluk gereği saklanır |
7Veri güvenliği
- Tüm bağlantılar HTTPS üzerinden gerçekleşir; HSTS etkindir.
- Parolalar düz metin saklanmaz; bcrypt ile hash'lenir.
- Oturum çerezi httpOnly ve sameSite:strict'tir; JavaScript ile okunamaz.
- Kayıt izleme yalnızca süreli ve imzalı bağlantı ile yapılır; kim izledi kaydı tutulur.
- Kurumlar arası veri izolasyonu uygulanır; bir kurum diğerinin verisine erişemez.
- Erişim en az ayrıcalık ilkesine göre verilir ve düzenli olarak gözden geçirilir.
- Veri ihlali tespit edilmesi hâlinde KVK Kurumu'na 72 saat içinde bildirim yapılır.
8KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınız
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
9Başvuru yolları
Haklarınızı kullanmak için info@abplusbilisim.com adresine e-posta gönderebilir veya Barbaros Mah. Gelincik Sok. A Blok Bulvar 216 No:4 İç Kapı No:18 Ataşehir / İstanbul adresine yazılı başvuru yapabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Başvurunuzda ad, soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için pasaport numarası), iletişim bilgileriniz ve talebinizin açık ifadesi yer almalıdır. Kimlik doğrulaması için ek belge talep edilebilir.
Barbaros Mah. Gelincik Sok. A Blok Bulvar 216 No:4 İç Kapı No:18 Ataşehir / İstanbul
Kozyatağı V.D. · 0031946424
info@abplusbilisim.com · 0850 158 91 09